Offre d'emploi consulaire ambassade des Pays-Bas à Paris

L'ambassade du Royaume des Pays-Bas recherche un employé consulaire principalement chargé de missions au niveau de l’assistance consulaire ainsi que des services consulaires administratifs et logistiques.

L’environnement de travail

L'ambassade représente le gouvernement néerlandais en France dans de nombreux domaines: économie, culture, agriculture, justice, consulaire, etc. Les représentants permanents des organisations internationales de l’OCDE et UNESCO sont également installés dans le (même) bâtiment. En tout, il y a environ 80 employés sur place, dont des représentants de plusieurs départements à La Haye et une dizaine de stagiaires. En France on compte environ 65 000 Néerlandais, un nombre qui augmente considérablement pendant les périodes de vacances.

Vous ferez partie de la section consulaire qui est composée de six employés (temps plein et temps partiel) plus la coordinatrice consulaire, chargée du fonctionnement quotidien du service. Etant donné les contacts multiples avec le public (ressortissants néerlandais et étrangers), la section consulaire est en grande partie responsable de l’image de l’ambassade des Pays-Bas en France.

Le poste

L’employé consulaire est principalement chargé de missions au niveau de l’assistance consulaire ainsi que des services consulaires administratifs et logistiques.

1. Assistance Consulaire

* Accompagnement et visites consulaires de détenus néerlandais ;

* Assistance aux ressortissants néerlandais, en cas de catastrophes (naturelles) d’accidents ;

* Présence consulaire en cas de certains événements ;

* Signaler les tendances et actualités médiatiques et parfois délicates.

2. Frontoffice

* Prise en charge des demandes de documents (passeports, visas, etc.), vérification de documents divers, enregistrer les demandes et remettre les documents consulaires demandés aux clients ;

* Fournir les renseignements et conseils (verbalement et par écrit) concernant les différentes missions décrites ci-dessus.

3.  Midoffice

* Expédier / réceptionner les documents consulaires ;

* Accompagner les examens de langue et de civilisation néerlandaises.

Compétences et qualités

  • Niveau de formation min. Bac + 4 ;
  • De l’expérience dans l’administration, de préférence dans le domaine consulaire ;
  • Être capable de prendre des initiatives et d’analyser et d’agir de façon proactive, en équipe et parfois seul ;
  • Aisance communicative et relationnelle ;
  • Flexibilité et sens du service à la clientèle ;
  • Bonne maîtrise de la langue française, néerlandaise et anglaise (B2).

La personne que nous cherchons (H/F) possède un sens pratique développé et un véritable goût pour le service. Elle aime travailler en équipe, est flexible, proactive, réactive et est habituée à travailler de façon autonome et dans l’urgence. Elle est rigoureuse, polyvalente, à l’écoute et a le contact facile. Outre un bon sens de l’organisation, la discrétion et la flexibilité sont indispensables dans l’exercice de cette fonction.

Nous proposons un salaire entre 35K€ et 40K€/an sur 13 mois, selon expérience.

Si cette annonce a retenu votre attention ; merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation avant le 9 juillet 2022 aux adresses mail suivantes :

PAR-HR@minbuza.nl, wilma.dekker-geraets@minbuza.nl et mieneke.start@minbuza.nl.